ポイント管理アプリとは?費用相場・ポータル型と自店舗専用の違い・選び方を解説|ポイントカードのアプリ化
業種全般
顧客の再来店を促し優良顧客を育成するために、多くの店舗でポイントカードが活用されています。しかし紙のポイントカードは紛失や持参忘れが起こりやすく、店舗側にとっても顧客情報の活用が難しいという課題があります。そこで注目されているのが、ポイントカードをスマホで管理できる「ポイント管理アプリ」です。
本記事ではポイント管理アプリの基本やアプリ化が求められる背景、開発費用の相場、ポータル型と自店舗専用型の違い、自店舗に合った選び方のポイントまでわかりやすく解説します。
あわせて、ポイントカードのアプリ化で実際に何が変わるのか、導入までの手順、ポイント設計や紙カードからの移行で失敗しやすい点まで補足しました。費用の目安だけでなく、導入後に運用が回るかどうかを見極める材料としてご覧ください。
ポイント管理アプリとは
ポイントカードをデジタル化してスマホで管理できるアプリ
ポイント管理アプリとは、紙やプラスチックのポイントカードをデジタル化し、スマートフォン上でポイントの貯蓄や利用、残高確認ができるアプリのことです。店舗側はアプリを通じてポイントの付与・管理を一元化でき、顧客側もカードを持ち歩く手間がなくなります。
さらにプッシュ通知やクーポン配信などの販促機能と組み合わせることで、紙のポイントカードでは実現できなかった効果的なマーケティングが可能になります。近年は中小規模の店舗でも導入しやすいサービスが増えており、業種を問わずポイント管理アプリの活用が広がっています。
ポイントカードアプリ・スタンプカードとの呼び方の違い
検索していると「ポイント管理アプリ」「ポイントカードアプリ」「スタンプカードアプリ」といった言葉が並びますが、実務上はほぼ同じ仕組みを指しています。違いがあるとすれば、貯まる単位と用途です。
ポイントは購入金額に応じて貯まり、金額換算で使えるものが中心です。スタンプは来店1回につき1個といった行動単位で貯まり、「10個で1杯無料」のように特典交換型で運用されます。客単価に幅がある業態はポイント、来店頻度を上げたい業態はスタンプ、と使い分けるのが基本になります。
どちらも1つのアプリ内で併用できるサービスが多いため、名称にこだわるより「自店の何を増やしたいか」から選ぶほうが判断を誤りません。
ポイント管理アプリの主な機能
ポイント管理アプリで用意されている機能は、おおむね次の範囲に収まります。
- ポイント付与・利用・残高表示、有効期限の管理
- デジタル会員証・バーコードやQRコードの提示
- スタンプカード、会員ランク
- プッシュ通知、クーポン配信、電子チラシ
- 来店履歴や購入金額の蓄積と、セグメント別の分析
このうち店舗側の成果を左右するのは、後半の通知とデータ活用の部分です。ポイントを貯められるだけでは紙のカードと変わらず、来店のきっかけを作れるかどうかで差が出ます。
関連記事:来店ポイントとは?仕組み・アプリ導入のメリット・専用型と自社型の違いを解説
ポイントカードのアプリ化が求められる背景
消費者のポイントカード保有枚数は平均20枚に達している
「Tポイント」などのサービスを展開するCCC(カルチュア・コンビニエンス・クラブ)の子会社CCCマーケティング株式会社では、全国の10代から60代の方にかけてポイントカードに関する調査を行っています。その結果、1人当たりのポイントカード保有枚数が平均20枚、そのうち財布に入れているものだけでも10枚あたりになるという状況が判明しました。そしてポイントカードの不満で一番多かったのは、「色々なお店のポイントカードが増えてかさばる」という回答でした。
またアンケート調査サービスを展開する株式会社NEXERでも、ポイントカードに関するアンケート調査を実施しており、不満点で1位の「有効期限があり消滅する」の次に「複数のポイント管理が大変」という意見が2位になりました。このようにポイントカードを複数所有しなければならず管理も大変という不便さを抱えている消費者は非常に多く、店舗側がデジタル化に踏み切る大きな背景となっています。
紙のポイントカードはかさばり管理が大変
消費者にとって紙のポイントカードは複数枚持ち歩くと財布がパンパンになり、お札の出し入れすら難しくなります。レジ支払いでポイントカードを探すのに手間取れば、ポイントカードを使うまでに無駄な時間がかかってしまいます。
ポイントカードを探すのに時間がかかるお客様は最悪の場合「出すのが面倒だからこのお店のポイントカードを使わない」と判断してしまい、自店舗へのロイヤリティも下がりかねません。さらにポイント数の把握もしづらく、残高が分からないことで起きる無駄なポイント失効も発生しがちです。
持参忘れや紛失で店舗側もポイント付与の機会を逃している
ポイントカードはお客様が使おうと思っても、持ち運ぶのを忘れて使えない場面が多くあります。せっかく自店舗へ来店してもらってもポイントカードを忘れていてはポイントの付与ができず、お得感を得られなかったお客様の自店舗へのロイヤリティも上がりにくくなります。
さらに店舗側でも紙やプラスチックのポイントカードを発行する場合は材料費や印刷費、管理用システムの構築費といったコストがかかり、発行枚数が増えるたびに経営を圧迫する要因にもなります。こうした問題を解消するために、最近ではポイントカードをアプリで発行・管理する動きが広がっているのです。
関連記事:ポイントカードをデジタル化すべき理由|アプリ化するメリットとは?
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スマートフォンの保有率がアプリ化の前提を変えた
アプリ化が現実的な選択肢になった理由には、端末の普及もあります。総務省の通信利用動向調査では、スマートフォンの世帯保有率は9割を超え、テレビやパソコンを上回る水準に達しました。
かつては「高齢のお客様が使えないのでは」という懸念からアプリ導入を見送るケースが目立ちましたが、年代を問わず日常的に使われる端末になったことで、その前提は変わりつつあります。実際、店舗アプリの利用率は50代以上でも決して低くありません。
ポイントカードをアプリ化して変わること
顧客側:探す手間と失効が減る
顧客にとっての変化は、カードを探さなくてよくなることと、残高が常に見えることの2点に集約されます。レジ前で財布を探る時間がなくなるだけでも、体験としての印象は変わります。
残高と有効期限がいつでも確認できるようになると、「あと少しで特典に届く」という状態を本人が把握できます。失効による不満も減り、貯める行動そのものが続きやすくなるでしょう。
店舗側:発行コストが消え、誰が来ているかが分かる
店舗側で大きいのは、カードの印刷費・再発行対応がなくなる点です。会員数が増えても1人あたりの追加コストはほとんど発生しないため、規模が拡大するほど差が出ます。
それ以上に価値があるのが、来店頻度や購入金額が顧客ごとに残ることです。紙のカードでは「何人来たか」しか分かりませんでしたが、アプリなら「誰が、どのくらいの間隔で来ているか」まで見えます。
この情報があると、しばらく来ていない層にだけ案内を出す、上位の顧客にだけ特典を用意する、といった打ち分けが可能になります。ポイント制度を販促につなげられるかどうかは、この点にかかっています。
関連記事:アプリ化でリピーター増加|再来店のために活用したい5つの機能
ポイント管理アプリ開発の費用相場
シンプルなアプリは50万〜150万円
ポイント付与や会員証表示など基本機能のみを備えたシンプルなポイント管理アプリの場合、費用相場は約50万円〜150万円程度が目安です。機能を限定することで開発期間を短縮でき、コストを抑えながら導入できます。
ただしクーポン配信や顧客分析機能などを追加する場合は費用が増加する可能性があります。まずは必要最低限の機能から導入し、運用状況に応じて機能を拡張していく方法も有効です。初期投資を抑えたい中小規模の店舗には、シンプルな構成からスタートするのがおすすめです。
高機能なアプリは200万〜500万円以上
プッシュ通知やクーポン配信、顧客管理、分析機能などを備えた高機能なアプリを開発する場合、費用は200万円〜500万円以上になることもあります。またiOSとAndroidの両方に対応する場合はそれぞれの開発が必要となり、さらに費用が増加する傾向があります。
独自性の高いデザインや機能を追加するほどコストは高くなるため、導入目的と予算のバランスを考慮しながら適切な機能を選定することが重要です。大手チェーンや独自ブランドの世界観を強く打ち出したい店舗向けの選択肢といえるでしょう。
月額制サービスなら初期費用を大幅に抑えられる
近年ではアプリを1から開発するのではなく、月額制のアプリプラットフォームサービスを利用する方法も増えています。この場合、初期費用は数万円〜数十万円程度、月額費用は5,000円〜50,000円程度が一般的です。
開発費用を大幅に抑えながらポイントカードやクーポン配信などの機能を利用でき、保守やアップデートもサービス提供側が対応するため運用負担を軽減できる点もメリットです。中小規模の店舗であれば月額制サービスの活用が現実的な選択肢となるでしょう。
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関連記事:店舗アプリの導入効果とは?メリット・デメリットと成功事例を解説
費用が変わる要因を分解して見積もる
同じ「ポイント管理アプリ」でも見積もりに差が出るのは、次の要素が影響しているためです。
- 対応OS:iOSとAndroidの両対応か、片方のみか
- 既存システムとの連携:POSレジや会員データベースとつなぐか
- デザインの自由度:テンプレート利用か、独自デザインか
- 店舗数・会員数の規模
- 運用代行やサポートの範囲
特に見落とされやすいのが既存レジとの連携です。ここを後から追加すると別途費用が発生しやすいため、見積もり段階で連携の可否と方法まで確認しておきましょう。
また、初期費用だけで比較すると判断を誤ります。月額費用に運用代行や分析機能が含まれるかどうかで、3年程度の総額は大きく変わってきます。
補助金を使って導入費用を抑える方法もある
中小企業・小規模事業者の場合、ITツール導入の補助制度を利用できることがあります。長く「IT導入補助金」として知られてきた制度は、令和7年度補正予算事業から「デジタル化・AI導入補助金」に名称が変更されました。
補助の対象になるかどうかは、導入するサービスが登録されたITツールであるか、支援事業者を通じて申請しているかなど、条件によって変わります。締切が複数回に分かれているため、導入時期と申請スケジュールを合わせて検討するとよいでしょう。
参考:中小企業庁「デジタル化・AI導入補助金(旧 IT導入補助金)」
ポータル型と自店舗専用ポイントカードアプリの違い
ポータル型は新規顧客への認知拡大に強い
ポータル型ポイントアプリは、複数のポイントカードを1つのアプリでまとめられるサービスで、代表例としてはCCCマーケティング株式会社が提供する「スマホサイフ」などがあります。最大の特徴は複数のポイントカードをアプリ内で1つにまとめられる点で、紙やプラスチックのカードを登録すれば持ち歩く必要がなくなります。また購入代金20%オフなどのデジタルクーポン発行や、クリアランスセールなどの最新情報発信も可能です。
店舗側にとっては大手企業のアプリはインストール数が多いため、自分の店舗を知らない新規顧客に幅広くアピールできるメリットがあります。リピート集客に重きを置いている自店舗専用ポイントカードアプリよりも、新規顧客獲得という面では有利です。またポータル型ではユーザーの性別や年齢、来店回数などをデータとして取得でき、データ分析により販促改善などに活用することも可能です。
自店舗専用型はリピーター育成と販促に強い
自店舗専用ポイントカードアプリは、アプリ制作会社に制作を依頼して作成する自店舗アプリの機能の1つとして利用できます。最大のメリットは店舗アプリのプッシュ通知などの情報発信と組み合わせてポイントカードの利用促進ができる点です。
たとえば毎月5日・15日・25日を特別ポイント還元セールとして商品購入時のポイント還元率を通常の1%から3%に上げる場合、その情報をプッシュ通知でお客様に通知できます。還元率が高くなる日をプッシュ通知でいち早く伝えることで、お得な情報を見逃さずに来店してもらえるようになります。
またしばらく来店しなくなったお客様にリテンションマーケティングとして「しばらく来店していないお客様に購入時のポイント還元率を10%に引き上げる」などのキャンペーンを開催してプッシュ通知で告知すれば、より効果的に再来店を促せます。さらにポイントカードのデザインも自由に変更でき、季節やイベントに合わせた着せ替えが可能です。
データ分析の面でも自店舗専用アプリならビーコン(備え付けの情報発信機)などを使った位置情報ベースのデータ取得まで可能で、ポータル型より細かい分析ができます。
中小規模の店舗には自店舗専用型がおすすめ
総合的に見ると、複数のポイントカードをまとめられる・新規顧客にアピールしやすいという点ではポータル型に、プッシュ通知を含めた効果的な販促や多角的なデータ分析・デザインの自由度については自店舗専用型にそれぞれアドバンテージがあります。
特に中小規模の店舗はポータル型に出店している大手企業よりも認知度が低いため、加盟しても自店舗の情報が他競合企業に埋もれてしまう危険性があります。中小規模の店舗でデジタルポイントカードを導入するなら、自店舗アプリを制作したほうがポータル型を導入するより効果的な販促が可能でしょう。
関連記事:アプリにポイント機能を導入するメリット|再来店や利用促進を狙ったリピート率増加のコツとは?
共通ポイントやLINEを使う選択肢との比較
ポイントの持たせ方には、ポータル型・自店舗専用型のほかに、大手の共通ポイントに加盟する方法や、LINE上で完結させる方法もあります。それぞれ性質が異なります。
- 共通ポイント:認知度は高いが、原資の負担があり顧客データは自社に残りにくい
- LINE型:導入が手軽で友だち追加のハードルが低い一方、通知が他の情報に埋もれやすい
- 自店舗アプリ:インストールの手間はあるが、通知とデータを自社で完結できる
判断の軸は、「新規の認知を取りにいくのか、既存客の再来店を増やすのか」です。すでに一定数の常連がいて、その来店頻度を上げたいのであれば、自店舗アプリのほうが施策の自由度は高くなります。
自店舗に合ったポイント管理アプリを選ぶポイント
必要な機能を明確にしてから選ぶ
ポイント管理アプリを選ぶ際は、まず自店舗が必要とする機能を明確にすることが大切です。ポイント付与や会員証表示といった基本機能だけで十分な店舗もあれば、プッシュ通知・クーポン配信・スタンプカード・顧客分析機能まで必要な店舗もあります。
すべての機能を盛り込むとコストが高くなるため、優先順位を付けて段階的に導入する考え方が現実的です。導入前に自店舗の業態や顧客層、運用したい施策を整理してから選定を進めましょう。
運用しやすい管理画面かを確認する
ポイント管理アプリは導入して終わりではなく、日常的に運用していくものです。管理画面が分かりやすく、専門知識のないスタッフでも操作できるかどうかは導入後の活用度を大きく左右します。
クーポンの発行やプッシュ通知の配信、ポイントの調整などをスムーズに行えるかどうかを、事前にデモやトライアルで確認しておくと安心です。運用負担が大きいシステムは結局使われなくなってしまうため、シンプルで直感的な管理画面を持つサービスを選ぶのがおすすめです。
導入後のサポート体制をチェックする
アプリの導入後はトラブル対応や機能の使い方に関する問い合わせが発生します。サポート体制が手厚く、電話やメール、チャットなどで気軽に相談できるサービスを選ぶと安心して運用できます。
導入時の初期設定サポートや、運用開始後の活用アドバイスがあるかどうかも重要なチェックポイントです。特にアプリ運用に慣れていない店舗であれば、伴走型のサポートを提供してくれるサービスを選ぶことで失敗のリスクを大幅に減らせるでしょう。
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既存のレジ・顧客データと連携できるかを確認する
見落とされやすいのが、すでに使っているPOSレジや顧客管理システムと連携できるかという点です。連携できない場合、会計のたびにアプリ側でも手入力する二重作業が発生します。
レジ締めのたびに数字が合わない、スタッフの入力漏れでポイントが付かない、といった問題は現場の負担になり、結果として運用されなくなります。導入前に、会計から付与までの流れを実際の店内オペレーションに当てはめて確認しておきましょう。
既存の会員データを引き継げるかどうかも重要です。過去の残高や会員番号を移行できないと、既存客に不利益が生じ、切り替え時に不満が出やすくなります。
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ポイント設計は導入前に決めておく
サービス選びと同じくらい成果を左右するのが、付与率・有効期限・特典内容といったポイント設計です。運用開始後に条件を悪くすると顧客の不満につながるため、最初に決めておく必要があります。
付与率は業種によって適正が異なります。原価率が高い業態で還元率を上げすぎると利益を圧迫し、逆に低すぎると貯める動機が生まれません。「何回来れば特典に届くか」を計算し、来店サイクルに対して現実的な回数に収まるかを確認しましょう。
有効期限は、失効による不満と、貯めっぱなしによる負債化のバランスで決めます。期限を設けるなら、失効前の通知をセットで用意しておくのが前提です。
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ポイント管理アプリを導入するまでの流れ
導入は、次の順序で進めると手戻りが起きにくくなります。
- 現状整理:いまのポイント運用ルールと課題を洗い出す
- 設計:付与率・有効期限・特典、会員ランクの有無を決める
- サービス選定:機能、連携可否、費用、サポート範囲を比較する
- 構築とテスト:レジでの読み取りから付与までを実機で確認する
- 告知とインストール促進:店頭とレジ前で案内し、既存カードから移行する
- 運用と検証:インストール数、利用率、再来店率を月次で確認する
最初の関門はインストールしてもらえるかどうかです。「アプリを入れてください」だけでは進みません。レジでその場で登録できる導線を用意し、初回特典を付けるなど、入れる理由をその場で提示することが必要になります。
紙カードからの移行では、一定期間は両方を受け付ける並行期間を設けると混乱が減ります。移行の締切を先に告知しておくと、切り替えも進みやすくなるでしょう。
関連記事:店舗アプリの主要機能と導入事例|集客・売上アップにつながる活用術を解説
導入で失敗しやすい点と対策
うまくいかない店舗には、共通した傾向があります。
- インストールを促す導線が店頭にない
- スタッフが案内できず、レジで説明が止まる
- 通知を送らず、アプリが開かれないまま放置される
- 還元率だけを上げて、利益を圧迫している
- データを見ておらず、施策の良し悪しが分からない
なかでも影響が大きいのは、スタッフ側の準備不足です。案内の言い回しを2〜3パターン決めて共有しておくだけで、登録率は変わります。導入初期は、声かけの回数そのものを目標値にする方法も有効でしょう。
通知については、送らなすぎも送りすぎも問題になります。失効前のリマインドや還元率アップの案内など、顧客にとって得のある内容に絞ると、削除されにくくなります。
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関連記事:店舗の顧客管理(CRM)はアプリが最適。来店履歴などのデータを有効活用
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関連記事:集客アプリとは?店舗の来店数を増やす機能や活用のコツを解説
まとめ
本記事ではポイント管理アプリの基本やアプリ化が求められる背景、開発費用の相場、ポータル型と自店舗専用型の違い、選び方のポイントなどを解説しました。ポイント管理アプリは紙のポイントカードに比べて運用コストが抑えられ、データ活用や販促施策の幅も広がる便利なツールです。
一昔前と比べると中小規模の店舗でも導入の敷居が下がっており、月額制のサービスを活用すれば初期費用を大幅に抑えながら導入できます。まずは自店舗が必要とする機能と予算を整理して、適切なサービスを選ぶことから始めてみてください。気になることがあればお問い合わせください。
補足すると、成果を分けるのは費用の多寡ではなく、ポイント設計と、導入後に通知やデータを使い続けられるかです。付与率や有効期限を先に固め、レジでの案内とインストール導線を整えるところまでを導入計画に含めておきましょう。
そのうえで、初月のインストール数、会計時の利用率、再来店率という3つの数字を追いかければ、改善すべき箇所が見えてきます。小さく始めて、動いた数字に合わせて機能を足していく進め方が現実的です。
この記事を監修した人
店舗アプリ公式。累計1,000社以上の導入実績を誇る店舗アプリ構築プラットフォーム。 単なる集客に留まらず、リピーター創出による売上最大化を得意としている。
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